Datenverwaltung
Allgemeines
Für die heutige Technik ist es unabdingbar, dass die Daten der Anlagen zuverlässig gesichert werden, leicht auffindbar sind, sowie die unterschiedlichen Versionsstände deutlich erkennbar sind. Eine aufschlussreiche, gut verständliche Struktur ist hierfür unbedingt notwendig.
Für einen sorgfältigen Umgang mit den Daten ist eine einheitliche Datenstruktur sinnvoll, an diese sich alle halten sollten. Dazu haben wir ein einfaches Konzept entwickelt, welches sich über Jahre bewährt hat.
Daten auf dem Server
Der Server dient als zentraler Ort zum Sichern der Daten. Die Daten von den Notebooks oder PC’s sollten täglich, direkt vor Arbeitsende, auf dem Server hinterlegt werden, damit die Wahrscheinlichkeit eines Datenverlustes möglichst gering gehalten wird. Entsprechend wird auf dem Server immer der aktuellste Datenbestand vorhanden sein.
Datenhaltung auf der lokalen Festplatte
Auf dem eigenen PC/Notebook sollten klar strukturierte Verzeichnisse für die verschiedensten Projekte angelegt werden, die z.B. unter Kundennamen, Anlagendaten und weiteren Verzeichnissen gegliedert werden, damit auch andere Personen schnell auf die Daten zurückgreifen können.
Wir empfehlen auf dem lokalen PC die Handhabung mit zwei Laufwerken:
- Laufwerk C: Für das Betriebssystem
- Laufwerk D: Für die Datenbearbeitung
Auf dem Laufwerk D:\ sollten alle Daten gespeichert werden, die zum Arbeiten benötigt werden. Weiter empfehlen wir, im Hauptverzeichnis einen Ordner anzulegen, mit der Bezeichnung ‘zsp’ in dem alle Daten enthalten sein sollten, die immer wieder auf dem Server gesichert werden. Ansonsten sind auf dem Laufwerk D:\ klare und simple Verzeichnisse bei Bedarf anzulegen.
Sollte nur das Laufwerk C: mit den Betriebssystem vorhanden sein, sollten alle neuen Verzeichnisse mit der Bezeichnung ‘zsp_’ anfangen wie z.B:
- C:\zsp_dat\.. für aktuelle Projektdaten
- C:\zsp_prog\.. für Treiber, Programme, usw.
Dies hat den wesentlichen Vorteil, dass diese Verzeichnisse unten aufgeführt werden um so schneller zu den Daten zu gelangen. Damit wird auch die Datensicherung erheblich vereinfacht, weil nur bestimmte Verzeichnisse gesichert werden müssen.